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培訓計劃方案制定的“5W1H”原理
標簽: 文章來源:深圳新東方拓展公司 發布時間:2012/5/19 18:05:38

在企業中,還有許多的培訓管理員對如何科學的制定培訓計劃方案還缺乏真正的認識。下面,我將透過5W1H的原理,來規劃企業培訓計劃的架構及內容。 培訓計劃方案如何制定?相信這是眾多企業培訓管理者都十分關注的話題。不管是年度培訓計劃還是月度培訓計劃,甚至是針對某一特定的培訓需求而制定的專項培訓,培訓計劃方案在整個培訓體系中都占有比較重要的地位。然而,在企業中,還有許多的培訓管理員對如何科學的制定培訓計劃方案還缺乏真正的認識。下面,我將透過5W1H的原理,來規劃企業培訓計劃的架構及內容。

所謂5W1H,是指由WHY(為什么)、WHO(誰)、WHAT(培訓的內容是什么)、WHEN(時間)、WHERE(在哪里)、HOW(如何進行)六個英文單詞的第一個字母組成,如將其所包含的內涵對應到制定培訓計劃方案中來,即要求我們明確:我們組織培訓的目的是什么?培訓的對象是誰?并由誰負責?授課講師是誰?培訓的內容如何確定?培訓的時間、期限?培訓的場地、地點?以及如何進行正常的教學等六個要素,這六個要素所構成的內容就是組織企業培訓的主要依據。

培訓計劃方案1、培訓的目的(WHY)

培訓管理員在進行培訓前,一定要明確培訓的真正目的,并將培訓目的與公司的發展、員工的職業生涯緊密的結合起來。這樣,可以使我們的培訓效果更有效,針對性也更強。因此,在組織一個培訓項目的時候,要將培訓的目的用簡潔、明了的語言描述出來,以成為我們培訓的綱領。

培訓計劃方案2、培訓的負責人(WHO)

負責培訓的管理員,雖然依企業的規模、行業、經營方針、策略不同而歸屬的部門各有不同,但大體上,規模較大的企業,一般都設有負責培訓的的專職部門,如訓練中心等,來對公司的全體員工進行有組織、有系統的持續性訓練。因此,當我們在設立某一培訓項目時,就一定要明確具體的培訓負責人,使之全身心的投入到培訓的策劃和運作中去,避免出現培訓組織的失誤。另外,在遴選培訓講師時,如公司內部有適當人選時要優先聘請,如內部無適當人選時,再考慮聘請外部講師。受聘的講師必須具有廣泛的知識、豐富的經驗及專業的技術,才能受到受訓者的信賴與尊敬;同時,還要有卓越的訓練技巧和對教育的執著、耐心與熱心。

培訓計劃方案3、培訓的對象(WHO)

人力資源開發的培訓對象,可依照階層別(垂直的)及職能別(水平的)加以區分。階層別大致可分為普通操作員級、主管級及中、高層管理級;而職能別的培訓又可以分為生產系統、營銷系統、質量管理系統、財務系統、行政人事系統等項目。我們在組織、策劃培訓項目時,首先應該決定培訓人員的對象,然后再決定培訓內容、時間期限、培訓場地以及授課講師。培訓學員的選定可由各部門推薦,或自行報名再經甄選程序而決定。

培訓計劃方案4、培訓的內容(WHAT)

培訓的內容包括開發員工的專門技術、技能和知識,改變工作態度的企業文化教育,改善工作意愿等,可依照培訓人員的對象不同而分別確定。

在擬訂培訓內容以前,應先進行培訓需求的分析調查,了解企業及員工的培訓需要,研究員工所擔任的職務,明確每項職務應達到的任職標準,然后再考察員工個人的工作實績、能力、態度等,并與崗位任職標準相互比較,如果某員工尚未達到該職位規定的任職標準時,不足部分的知識或技能,便是我們的培訓內容,通過企業的內部培訓,給予迅速的補足。

培訓計劃方案5、培訓的時間、期限(WHEN)

培訓的時間和期限,一般而言,可以根據培訓的目的、培訓的場地、講師、受訓者的能力及上班時間等因素而決定。一般新入職人員的培訓(不管是操作員還是管理人員),可在實際從事工作前實施,培訓時間可以是一周至十天,甚至一個月;而在職員工的培訓,則可以以培訓者的工作能力、經驗為標準來決定培訓期限的長短。培訓時間的選定以盡可能不影響工作為宜。

培訓計劃方案6、培訓的場地(WHERE)

培訓場地的選用可以因培訓內容和方式的不同而有區別,一般可分為利用內部培訓場地及利用外面專業培訓機構和場地等二種。內部培訓場地的訓練項目主要有工作現場的培訓和部分技術、技能或知識、態度等方面的培訓,主要是利用公司內部現有的培訓場地實施其培訓,其優點是組織方便、費用節省,缺點是培訓形式較為單一、且受外來環境影響較大;外部專業培訓機構和場地的培訓項目主要是一些需要借助專業培訓工具和培訓設施的培訓項目,或是利用其優美安靜的環境實施一些重要的專題研修等的培訓,其優點是可利用特定的設施,并離開工作崗位而專心接受訓練,且應用的培訓技巧亦較內部培訓多樣化,缺點是組織較為困難,且費用較大。

培訓計劃方案7、培訓的方法(HOW)

在各種教育訓練方法中,選擇哪些方法來實施教育訓練,是培訓計劃的主要內容之一,也是培訓成敗的關鍵因素之一。根據培訓的項目、內容、方式的不同,所采取的培訓技巧也有區別。從培訓技巧的種類來說,可以劃分為講課類、學習類、研討類、演練類和綜合類,而每一類培訓技巧中所包含的內容又各有不同,如講課類中可以分為MGO—自我管理架構、監督能力提高法等;學習類技巧中可以分為SAAM法、博覽式學習法、讀書法等;研討類技巧中可以分為PTI個人心理療法、案例分析法、管理原則貫徹法等;演練類技巧中可以分為SCT現場感受性訓練法、TCA溝通能力分析訓練法、沖突化解法等;綜合類技巧中可以分為函授教育法、科學決策法、離職外派教育法、面談溝通法、視聽教育法等。不同的技巧與方法所產生的培訓效果是不同的,需要我們在制定培訓計劃時與授課講師共同研討與確定,以達到培訓效果的最大化。
 

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